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一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的策劃首先要搞清楚主題、分類才能確定邀請(qǐng)什么樣的嘉賓和設(shè)置什么樣的環(huán)節(jié),以下是易創(chuàng)針對(duì)四項(xiàng)做的整理資料。
1、發(fā)布會(huì)主題
確定了主題我們的策劃方案才不會(huì)跑偏;發(fā)布會(huì)的主題,就好比一篇文章的標(biāo)題,直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。同時(shí),一旦發(fā)布會(huì)的主題確定,整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向也就得以確定,從而能夠明確向目標(biāo)用戶傳達(dá)出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會(huì)的主題,我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的,按照不同的舉辦目的,我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵,從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
2、發(fā)布會(huì)分類
比較常見的發(fā)布會(huì),按照其最終目標(biāo)的不同可以大致分為四類:新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)。新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì),如每年秋季,蘋果舉辦的新品發(fā)布會(huì);戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì),一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí),需要向外界公布的發(fā)布會(huì);合作發(fā)布會(huì),一般指某兩個(gè)公司展開合作,或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì);行業(yè)發(fā)布會(huì),通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)
發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)設(shè)置,發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理,將直接決定能吸引到多少參會(huì)者報(bào)名參加,以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會(huì)的最后。一般來說,一場(chǎng)發(fā)布會(huì)一般都會(huì)包含以下環(huán)節(jié):領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)具體的發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重的不同,以上的常見環(huán)節(jié)可能包含其中的一個(gè)或者幾個(gè)??蓤?zhí)行的策流程表,需要具體到幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分,分別是什么環(huán)節(jié),只有這樣才能確保整個(gè)發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排就有可實(shí)際操作性,從而通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)的詳細(xì)安排。
4、邀請(qǐng)嘉賓
至于邀請(qǐng)的嘉賓,作為活動(dòng)的另外一個(gè)要素,則需要在活動(dòng)全程都給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注,根據(jù)時(shí)間安排、項(xiàng)目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮,在對(duì)外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。